Openen – Gala Etiquette Brief Voorbeeld

Beste gast,

Wij willen u graag uitnodigen voor ons jaarlijkse gala-evenement. Het Gala Etiquette Event van dit jaar vindt plaats op zaterdag 15 december in het prachtige Grand Ballroom Hotel in Amsterdam.

Met trots presenteren we dit jaar een avond vol glamour, elegantie en een vleugje nostalgie. Het thema van de avond is “Golden Age Gala”. We verwachten dat onze gasten zich kleden in stijlvolle avondkleding die past bij deze nostalgische sfeer.

Hierbij geven we u enkele belangrijke details over de avond die u helpen om de etiquette van het gala te begrijpen en ervoor te zorgen dat u ten volle van de avond kunt genieten:

1. Dresscode: Zoals eerder vermeld, is de dresscode voor de avond ‘Black Tie’. Voor heren betekent dit het dragen van een smoking en zwarte schoenen. Dames worden verwacht in lange avondjurken of elegante cocktailjurken. We vragen vriendelijk om geen jeans of casual kleding te dragen.
2. Aankomst: We raden u aan om op tijd aan te komen, zodat u rustig kunt parkeren en zich kunt voorbereiden op de avond. De receptie begint om 19:00 uur, gevolgd door een welkomstdrankje in de lobby. Het is belangrijk om geen andere activiteiten of afspraken te plannen tijdens de avond, zodat u de volledige ervaring kunt beleven.
3. Tafelschikking: Onze gasten worden gezeten volgens een tafelschikking. Mocht u speciale dieetwensen hebben of graag in de buurt van bepaalde gasten zitten, laat het ons dan vooraf weten. We doen ons best om aan uw verzoek te voldoen.
4. Tafelmanieren: Tijdens het diner zullen er verschillende gangen worden geserveerd. We vragen u vriendelijk om uw tafelmanieren in acht te nemen. Gebruik het bestek van buiten naar binnen en wacht totdat alle gasten aan tafel hun gerecht hebben ontvangen voordat u begint met eten. Probeer ook het gebruik van uw mobiele telefoon tot een minimum te beperken.
5. Entertainment: Het gala-evenement bestaat uit een heerlijk diner, gevolgd door livemuziek en een dansfeest. We hebben een fantastische band geboekt die u zeker zal vermaken. We moedigen u aan om uw dansschoenen mee te nemen en helemaal op te gaan in de feestelijke sfeer.
6. Goede doel: Het Gala Etiquette Event ondersteunt dit jaar een goed doel. Er zullen verschillende mogelijkheden zijn om bij te dragen aan dit initiatief tijdens de avond. Uw vrijgevigheid wordt zeer op prijs gesteld.

Wij hopen u te mogen verwelkomen op ons Gala Etiquette Event. Het belooft een onvergetelijke avond te worden waarbij u kunt genieten van heerlijk eten, geweldige muziek en de warmte van goed gezelschap. We kijken uit naar uw aanwezigheid.

Met vriendelijke groet,

Organisatieteam Gala Etiquette Event