Incasso Brief Voorbeeld

Voorbeeld Incasso Brief

Geachte heer/mevrouw,

Na meerdere schriftelijke en telefonische herinneringen met betrekking tot openstaande factuur [factuurnummer] van [bedrag], hebben wij tot onze spijt nog steeds geen betaling ontvangen.

Wij verzoeken u hierbij vriendelijk maar dringend om het openstaande bedrag binnen [betalingstermijn] over te maken op ons rekeningnummer [rekeningnummer] ten name van [bedrijfsnaam]. Bijgevoegd treft u een kopie van de factuur aan voor uw referentie.

Wij herinneren u eraan dat het te laat betalen van facturen niet alleen onze goede zakelijke relatie in gevaar brengt, maar ook extra kosten met zich meebrengt. Indien de betaling niet binnen de gestelde termijn wordt voldaan, zijn wij genoodzaakt om verdere incassomaatregelen te treffen.

We willen u erop attenderen dat deze extra kosten kunnen bestaan uit incassokosten, rente en eventueel juridische kosten. Deze kosten komen volledig voor uw rekening.

Wij vertrouwen erop dat u dit als een belangrijke aangelegenheid beschouwt en de betaling zo spoedig mogelijk in orde maakt. Mocht u echter vragen of opmerkingen hebben met betrekking tot de factuur, dan verzoeken wij u vriendelijk om contact met ons op te nemen via [telefoonnummer] of per e-mail via [e-mailadres].

Wij hopen dat het niet nodig is om verdere stappen te nemen en dat we de betaling spoedig van u kunnen ontvangen. U kunt erop vertrouwen dat wij ook in de toekomst de gewenste producten/diensten zullen blijven leveren, zoals u dat van ons gewend bent.

Met vriendelijke groet,

[Uw naam] [Functie] [Bedrijfsnaam] [Contactgegevens]

1. Telefoon: [Telefoonnummer]
2. E-mail: [E-mailadres]
3. Website: [Website]

Veelgestelde vragen over de incasso brief

Vraag 1:

Wat is een incasso brief?

Een incasso brief is een schriftelijke herinnering die wordt gestuurd naar een debiteur om deze te wijzen op een openstaande schuld en om betaling te vragen.

Vraag 2:

Wanneer wordt een incasso brief verstuurd?

Een incasso brief wordt meestal verstuurd na meerdere mislukte pogingen om de debiteur te contacteren en tot betaling te bewegen. Het wordt vaak gezien als een laatste waarschuwing voordat verdere stappen worden genomen, zoals het inschakelen van een incassobureau.

Vraag 3:

Wat moet er in een incasso brief worden opgenomen?

Een incasso brief moet duidelijk en bondig zijn, en bepaalde essentiële informatie bevatten, zoals:

Datum waarop de brief is verstuurd

Het is belangrijk om de datum van verzending te vermelden om de tijdlijn van het incassoproces bij te houden.

Naam en adres van de debiteur

Om ervoor te zorgen dat de brief bij de juiste persoon terechtkomt.

Omschrijving van de openstaande schuld

Om de debiteur bewust te maken van het bedrag dat hij verschuldigd is.

Betalingsinstructies

De incasso brief moet duidelijk maken hoe de debiteur kan betalen, bijvoorbeeld door een bankoverschrijving te doen.

Termijn waarbinnen betaald moet worden

Om een duidelijke deadline te stellen en de debiteur aan te sporen tot snelle betaling.

Eventuele consequenties bij het uitblijven van betaling

Om de debiteur op de hoogte te brengen van mogelijke gevolgen, zoals het inschakelen van een incassobureau of juridische stappen.

Vraag 4:

Kan een incasso brief per e-mail worden verstuurd?

Ja, het is mogelijk om een incasso brief per e-mail te versturen. Echter, het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de debiteur de brief daadwerkelijk ontvangt en leest. Het kan daarom verstandig zijn om ook een fysieke kopie per post te versturen indien er geen reactie komt op de e-mail.

Vraag 5:

Hoeveel incasso brieven kunnen er verstuurd worden?

Er is geen specifiek aantal incasso brieven dat verstuurd moet worden voordat verdere stappen worden genomen. Dit kan afhankelijk zijn van verschillende factoren, zoals de aard van de schuld en de reactie van de debiteur. In sommige gevallen kan één brief voldoende zijn, terwijl in andere gevallen meerdere brieven nodig zijn.

Vraag 6:

Wanneer kan een incassobureau ingeschakeld worden?

Een incassobureau kan worden ingeschakeld nadat meerdere incasso brieven zijn verstuurd en betaling uitblijft. Het incassobureau zal proberen om de schuldenaar alsnog tot betaling te bewegen, door middel van onder andere telefonisch contact en het versturen van aanmaningen.

Vraag 7:

Wat zijn de kosten van het inschakelen van een incassobureau?

De kosten van het inschakelen van een incassobureau kunnen variëren, afhankelijk van het bureau en de hoogte van de openstaande schuld. Vaak bestaan de kosten uit een percentage van het geïnde bedrag, plus eventuele aanvullende kosten. Het is belangrijk om hier vooraf duidelijke afspraken over te maken met het incassobureau.

Vraag 8:

Wat zijn de gevolgen van het niet reageren op een incasso brief?

Als een debiteur niet reageert op een incasso brief en niet tot betaling overgaat, kunnen verdere stappen worden genomen om de schuld te innen. Dit kan onder andere inhouden dat er een gerechtelijke procedure wordt gestart, waarmee de schuldeiser een vonnis van de rechter kan verkrijgen om betaling af te dwingen.

Vraag 9:

Kan een incasso brief worden aangevochten?

Ja, een incasso brief kan worden aangevochten als de debiteur het niet eens is met de openstaande schuld of de hoogte ervan. De debiteur kan bezwaar maken tegen de vordering en vragen om bewijsstukken van de schuld.

Vraag 10:

Hoe lang blijft een incasso brief geldig?

Er is geen specifieke geldigheidsduur voor een incasso brief. Het hangt af van de situatie en de reactie van de debiteur. Als de debiteur binnen de gestelde termijn betaalt, is de incasso brief niet meer relevant. Als er echter geen actie wordt ondernomen, kan verdere incasso worden overwogen.

Conclusie:

Een incasso brief is een belangrijk instrument om een debiteur te wijzen op een openstaande schuld en om betaling te vragen. Het is belangrijk om de brief zorgvuldig op te stellen en de essentiële informatie op te nemen. Als betaling uitblijft, kunnen verdere stappen worden genomen, zoals het inschakelen van een incassobureau. Het is belangrijk om altijd binnen de grenzen van de wet te handelen en de rechten van de debiteur te respecteren.

Disclaimer:

Dit artikel is slechts bedoeld als algemene informatie en is geen juridisch advies. Raadpleeg altijd een professional voor specifieke juridische kwesties.